Misión:
Somos una organización enfocada en servir para vivir mejor, prestando un servicio integral, ágil, confiable y oportuno dentro del marco funcional de la mano de las tecnologías de vanguardia que le imprimen a los negocios y actos jurídicos los más altos estándares de seguridad y calidad. Contando siempre con profesionales en continua búsqueda de la excelencia a nivel personal y laboral.
Visión:
Para el año 2025 situarnos en el selecto grupo de las Notarías destacadas por el dinamismo y la asertividad en el servicio notarial, en la ciudad innovadora por excelencia. Rodeados por el valioso talento humano que sabe trabajar en equipo, motivados por el usuario razón de ser de nuestra existencia, que fortalecerá día tras día el prestigio de la Notaría 31 del Círculo notarial de Medellín.
FUNCIONES Y DEBERES
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
- Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
- Las demás funciones que les señalan las Leyes.